Wer registrieren muss
Nach Verordnung (EG) Nr. 1907/2006 (REACH) liegt die Registrierungspflicht bei der EU-Rechtsperson, die den Stoff in Verkehr bringt. Drei Konstellationen sind zu unterscheiden:
Sie sind der Importeur
Die Registrierungspflicht liegt bei Ihnen, sobald die jährliche Einfuhrmenge des Stoffes 1 Tonne erreicht.
Wichtig: Die Schwelle gilt pro Stoff und pro Jahr, nicht pro Sendung.
Sie kaufen bei einem EU-Händler
In der Regel trägt der Händler die Registrierungspflicht; verlangen Sie den Nachweis der Registrierung.
Wichtig: Vergewissern Sie sich, dass der Händler tatsächlich Importeur ist und nicht selbst nur weiterverkauft.
Nur-Representative-Modell
Der OR übernimmt bestimmte Pflichten des Importeurs, darunter die Registrierung.
Wichtig: Ein OR muss formell nach Artikel 8 benannt sein — eine mündliche Zusage reicht nicht.
Die Ein-Tonnen-Schwelle
Die Registrierungspflicht wird ausgelöst, sobald die jährliche Menge des Stoffes pro Importeur und Jahr 1 Tonne erreicht. Das hat drei praktische Folgen:
- Testmengen sind unkritisch: Ein Muster von wenigen Kilogramm löst keine Registrierungspflicht aus, solange die Jahresschwelle nicht überschritten wird.
- Die Menge summiert sich: Mehrere Teillieferungen desselben Stoffes im Jahr addieren sich.
- Die Schwelle gilt pro Stoff: Nicht über alle Rohstoffe hinweg, sondern je CAS-Nummer.
Für einen Rohstoff wie Dicaprylyl Ether (CAS 629-82-3), der in Kosmetikrezepturen in kleinen Anteilen eingesetzt wird, liegt die Jahresmenge oft unter 1 Tonne. Wird das Projekt jedoch skaliert oder werden mehrere Produkte mit demselben Stoff geführt, kann die Schwelle schnell erreicht werden. Rechnen Sie die Jahressumme für den Stoff, nicht für einzelne Bestellungen.
Das Only-Representative-Modell
Ein Nicht-EU-Lieferant kann die Registrierungspflicht nicht selbst erfüllen. Er kann jedoch nach Artikel 8 einen Only Representative in der EU benennen, der die Pflichten des Importeurs übernimmt. In diesem Fall:
Der Lieferant benennt einen OR
Der OR muss in der EU niedergelassen sein und über die erforderliche Fachkunde verfügen. Die Benennung erfolgt formell.
Der OR registriert den Stoff
Der OR übernimmt die Registrierung und wird gegenüber der ECHA zum Registranten für die gelieferten Mengen.
Ihre Pflichten reduziert sich
Sie gelten als nachgeschalteter Anwender und müssen nicht selbst registrieren — sofern die Deckung durch den OR tatsächlich besteht.
Der entscheidende Nachweis ist nicht die Aussage „wir sind REACH-konform“, sondern die konkrete Antwort auf die Frage: Haben Sie einen Only Representative benannt, wer ist es, und welche Registrierungsnummer deckt diesen Stoff ab? Ein Lieferant, der diese drei Punkte beantworten kann, ist in einer völlig anderen Kategorie als einer, der eine pauschale Zusage macht.
Welche Unterlagen ein Nicht-EU-Lieferant liefern muss
Unabhängig von der Registrierungsfrage benötigen Sie als EU-Importeur vom Lieferanten ein Bündel an Dokumenten:
| Dokument | Zweck |
|---|---|
| Sicherheitsdatenblatt (GHS/CLP-Format) | Pflicht nach Verordnung (EG) Nr. 1272/2008; Grundlage für Handhabung und Kundenpflichten |
| Analysezertifikat (COA) je Charge | Nachweis der Spezifikationserfüllung mit gemessenen Werten |
| Spezifikationsblatt | Grundlage der freigegebenen Spezifikation |
| REACH-Status / OR-Bestätigung | Klarheit, wer registriert und ob ein OR benannt ist |
| ISO-9001:2015-Zertifikat mit Scope | Nachweis des Qualitätssystems am tatsächlichen Standort |
| Angaben zu Schwermetallen, Restlösungsmitteln, Mikrobiologie | Für die Produktinformationsdatei der verantwortlichen Person |
Häufige Fehler in der Praxis
- Die Registrierungspflicht dem Lieferanten zuschieben. Ohne OR liegt sie beim Importeur — also bei Ihnen.
- „REACH-konform“ mit „registriert“ verwechseln. Ein Stoff kann rechtmäßig in Verkehr sein, ohne dass der Lieferant registriert ist.
- Die Jahresschwelle unterschätzen. Einzelmengen addieren sich über das Jahr und über mehrere Produkte.
- Den OR nicht verifizieren. Eine Zusage ohne benannte Rechtsperson und ohne Registrierungsnummer trägt nicht.
- Dokumente nur einmal prüfen. SDS und COA müssen bei jeder Charge bzw. bei jeder Änderung erneut geprüft werden.
Fragen, die Sie einem Lieferanten stellen sollten
- Haben Sie einen Only Representative in der EU benannt, und wer ist es?
- Welche Registrierungsnummer deckt diesen Stoff ab?
- Können Sie das SDS im aktuellen GHS-/CLP-Format bereitstellen?
- Können Sie ein Chargen-COA mit gemessenen Werten liefern?
- Umfasst der Geltungsbereich Ihres ISO-9001-Zertifikats diesen Stoff und diesen Standort?
- Können Sie Angaben zu Schwermetallen, Restlösungsmitteln und Mikrobiologie bereitstellen?
Wir machen keine pauschale Registrierungsaussage. Auf Anfrage erläutern wir unseren konkreten REACH-Status und stellen die Dokumente bereit, die Sie für Ihre Importeursrolle benötigen. Details finden Sie auf der Produktseite Dicaprylyl Ether oder per E-Mail.
Spezifikationsblatt oder Muster benötigt?
Nennen Sie uns benötigte Menge, Zielort und Dokumentationsbedarf. Wir antworten mit Preis, Lieferzeit, COA- und SDS-Informationen — in der Regel innerhalb eines Werktags.
Wer muss einen Stoff unter REACH registrieren — Importeur oder Lieferant?
Die Registrierungspflicht liegt grundsätzlich beim EU-Importeur bzw. bei der EU-Rechtsperson, die den Stoff in Verkehr bringt. Ein Nicht-EU-Lieferant kann diese Pflicht nur übernehmen, indem er formell einen Only Representative nach Artikel 8 benennt. Ohne OR liegt die Pflicht beim Importeur.
Ab welcher Menge greift die REACH-Registrierungspflicht?
Sobald die jährliche Einfuhrmenge des Stoffes pro Importeur 1 Tonne erreicht. Die Schwelle gilt pro Stoff (CAS-Nummer) und pro Jahr; mehrere Teillieferungen desselben Stoffes addieren sich über das Kalenderjahr.
Was ist ein Only Representative (OR)?
Ein OR ist eine in der EU niedergelassene natürliche oder juristische Person, die ein Nicht-EU-Lieferant nach Artikel 8 der REACH-Verordnung benennt. Der OR übernimmt bestimmte Pflichten des Importeurs, insbesondere die Registrierung der gelieferten Mengen. Importeure, die über einen OR gedeckte Ware beziehen, gelten als nachgeschaltete Anwender.
Reicht die Aussage des Lieferanten, das Produkt sei REACH-konform?
Nein. „REACH-konform“ ist keine Registrierungsbestätigung. Fragen Sie konkret nach dem benannten OR und der Registrierungsnummer. Eine Aussage, die sich keiner benannten Rechtsperson zuordnen lässt, trägt die Importeursrolle nicht.
Welche Dokumente brauche ich als EU-Importeur von Kosmetikrohstoffen?
Mindestens ein SDS im GHS-/CLP-Format, ein Chargen-COA mit gemessenen Werten, ein Spezifikationsblatt, eine Klärung des REACH-Status (inklusive OR-Frage) sowie ein ISO-9001:2015-Zertifikat mit passendem Geltungsbereich. Für die Produktinformationsdatei kommen Angaben zu Schwermetallen, Restlösungsmitteln und Mikrobiologie hinzu.
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